第621章 更加严格的流程
书名:中奖10个亿的护士躺平生活 作者:青灯照古城
第621章 更加严格的流程
四周攻坚进入第二周,样本迁移正式开始。
周一晨会刚结束,李渊便在原有汇报规则上加了一条:凡是涉及合同节点、资源变更和风险升级的重点汇报,主责人必须到场。无法到会议室的,也要通过视频接入,不能只让秘书带着结论来回传话。
这条要求没有写许知微的名字,却明显改变了总经理办公室的节奏。
过去一周,现场把材料交给许知微,她筛掉重复信息,再拿着整理好的版本找李渊确认。流程公开,也有系统留痕,可一天七八次的碰面还是太密。李渊不愿继续靠临时回避解决问题,索性把真正承担结果的人拉回桌前。
第二天上午,A城样本迁移出现三百多条地址编码无法识别。项目组把问题标黄,技术负责人在外地,原本只准备让许知微提交两种处理方案。
她看完新规则,直接把技术负责人接入视频,又请客户数据专员一同参加。三个人站在屏幕两端,先确认失败数据的来源,再谈是否需要推迟节点。
技术负责人倾向于临时转换格式,客户专员却承认,旧系统里的地址字段多年无人维护,其中一部分根本不是有效地址。若全部转换,只会把错误搬到新系统。
李渊没有让许知微代替任何一方概括:“先把有效数据和历史废弃数据分开。技术负责验证转换规则,客户今天下班前确认作废范围。明早只看结果,不重复讨论已经查清的背景。”
许知微在纪要里落下责任人和时间,会议十二分钟结束。
规则第一次运行,比以前多占了两个人的时间,却少了一层转述。下午客户确认作废一百九十六条,剩余数据完成转换,样本迁移没有顺延。
财务部门很快发现,这套流程并不只限制秘书。第三方测试环境需要临时增加带宽,项目经理想先开通再补预算
,被财务负责人挡了回来。两人都在会议上,谁也无法把决定推给一句“领导已经同意”。
项目经理摊开费用测算:“只增加七天,金额在项目备用预算内。今天不开,夜间测试要停。”
财务负责人指着合同附件:“备用预算能用,但资源关闭日期必须写进采购单。以前临时开通的服务,有两项半年后还在扣费。”
李渊把决定留在流程里:“开通七天,项目经理负责使用,采购负责到期关闭。第六天由系统提醒,延期必须重新申请。”
许知微没有替谁圆场,只把关闭责任单独列了一栏。规则变得具体后,会议反而没那么容易争成情绪。
到了周三,办公室日历里已经排出六场短会。她逐一核对,发现并非所有事项都值得把主责人叫来。两份例行数据更新、一项不影响节点的人员调班,也被部门标成重点汇报。若照单全收,公开流程很快会变成另一种拥堵。
她把六项压成三项,在晨会前递出分类依据:“需要决定的进会议,只需知悉的留系统。主责人到场,是为了减少转述,不是让更多人陪着听消息。”
李渊看完,将最后一项从会议移回日报:“以后由项目经理先判断是否需要决定。办公室只检查材料是否完整,不替业务部门扩大事项。”
旁边的项目经理接过更新后的清单,神情有些尴尬。他前两天为了稳妥,把几乎所有黄色问题都推了上来。如今权限重新落回他手里,意味着出了判断差错,也得自己承担。
“我来分。真正卡节点的再进会议。”
这句承诺被写进项目分工,不靠临时记忆。
严格流程并没有让李渊轻松多少。需要他决定的事依然存在,只是每次开门时,会议桌边不再只坐许知微一个人。技术问题有技术负责人,费用问题有财务,
客户变更有项目经理。许知微坐在记录席,把决定落进系统,会议结束便与其他人一起离开。
一次红色风险在午休时突然出现。B城客户误把包含真实身份信息的测试文件上传到共享区,信息安全负责人第一时间关闭权限。项目经理正在医院复查,技术负责人又在机房,能立刻赶到办公室的只有许知微。
她没有抱着电脑直接进入李渊办公室,而是在项目群里发起紧急会议,接通两名负责人,再敲门提醒:“人员已经在线,可以开始。”
屏幕亮起后,信息安全负责人先确认文件未被外部下载,客户负责人承担删除源文件和内部追查,技术团队负责检查访问日志。李渊只决定是否暂停当天迁移,没有越过专业人员指挥取证。
二十分钟后,风险从红色降为黄色。许知微关闭会议,纪要同时发给所有参与者。整个过程没有一段只存在于两个人记忆里的对话。
晚上回家,李渊在共享日历里补上第二天的项目安排。沈南星正陪李景安把纸灯挂到窗边,顾一辰嫌灯歪,踩上小凳重新调整,顾一鸣站在旁边扶着凳脚。
李景安看见爸爸,立刻指向纸灯:“今天也没有掉。”
李渊脱下外套,走过去检查胶带:“比公司的进度稳。”
沈南星听出他难得带回一点轻松,把留着的汤推到桌边。她没有追问公司里谁参加了哪场会议,只确认周五的家长活动是否仍能按时到。
“已经锁进日历。下午四点以后不排外部会。”
规则并不能替一个人解决所有动摇,却能让每个决定站在光线里。第二周开始后,李渊不再靠突然沉默拉开距离,也没有把许知微赶出她应在的位置。他只是把门打开,让该出现的人一起坐下。
流程没有替他作出选择,却先堵住了最容易自欺的缝隙。